Kundula

Die Software für soziale Organisationen

Kundula ist die umfassende, modulare Lösung für eine strukturierte, rechtssichere und gleichzeitig flexible KundInnendokumentation – mit Fokus auf Alltagstauglichkeit, Transparenz und individuelle Anpassbarkeit für Betreuung, Planung und Verwaltung.

Kundula Dashboard — Dashboard – Überblick

KI-Integration

Intelligent & datenschutzkonform

Intelligente Textverarbeitung – Unterstützung bei Formulierung und Optimierung
Lokale KI – keine Cloud, keine Daten ins Ausland
DSGVO-konform – geeignet für sensible soziale Einrichtungen
KI-Berichte & DMS – Generierung und optionale Ablage im DMS

KI-Übersetzung – direkt im System
Text-to-Speech & Speech-to-Text – lokal verarbeitet
Zusammenfassungen – schnelle Übersicht über Einträge
Effizienz – weniger Aufwand bei der Dokumentation

KundInnendokumentation

Alles im Blick

ToDos & Durchführungsnachweise – Aufgaben und lückenlose Leistungsdokumentation
Notfalldatenblatt – schneller Zugriff im Ernstfall
KundInnen-Adressbuch – zentrale Kontakte
Aktueller Betreuungsschwerpunkt – was gerade zählt
E-Mail-Benachrichtigungen – konfigurierbar pro Nutzer:in und Modul

Auszug aus der Oberfläche

Planungen & Verwaltung

Strukturiert arbeiten

KundInnen-Planungen

Ziel- & Krisenplanung – Entwicklungsziele und Notfallstrategien
Wochenplan – Überblick pro Kund:in

KundInnen-Verwaltung

An- und Abwesenheiten – 25 Konditionen für Kostenträger
Kalender & Kassabuch – Termine und Finanzen
DMS, Feedback, Frühwarnsystem

Planungen

Kalender & Module

Kundula Dokumentenmanagement — Dokumentenmanagement

Administration

Individuell einrichten

Benutzer- und Rechtemanagement
Teilnehmer:innen & Gruppen
DMS-Kategorien, Statuslisten, Hashtags
Dokuelemente & -profile – Formulare und Vorlagen

Fragebögen & Leistungsarten
Kostenstellen, Kostenträger, Konditionen
Zeiterfassung – KundInnen- und Kostenträgerebene
Spindverwaltung & Systemeinstellungen

Technik & Komfort

Modern und vielsprachig

Webbasiert – keine Installation, überall nutzbar
Responsive – PC, Tablet, Smartphone
Dark Mode – angenehm bei wenig Licht
Performance – auch bei vielen Kund:innen
Weiterentwicklung – regelmäßige Updates
Sprachen: 8 Sprachen – Deutsch, Englisch, Türkisch, Tschechisch, Slowakisch, Ungarisch, Slowenisch, Italienisch

Rechtssicherheit

Vertrauen & Qualität

Verschlüsselte Speicherung: Alle personenbezogenen Daten, Dokumentationen und Dokumente werden verschlüsselt gespeichert.
DSGVO-konform – datenschutzkonforme Verarbeitung
Audit-Log – Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Zugriffen
MFA & Zugriffssicherheit – Multi-Faktor-Authentifizierung ergänzt verschlüsselte Speicherung und nachvollziehbare Zugriffe
Entwicklung in Oberösterreich – regionale Expertise und Support

Kundula vereint intuitive Bedienung mit hoher Anpassbarkeit – für professionelle, effiziente und rechtssichere Dokumentation im Sozialbereich.

Weitere Informationen: kundula.at

FUS IT Systems GmbH Linzer Straße 2, 4701 Bad Schallerbach
+43 5 08 33 333 · software@fus.at

Navigation: Pfeiltasten oder Klick auf die Punkte · Vollbild: F11