Dokumentation
ToDos, Nachweise, Notfalldaten und Betreuungsschwerpunkte an einem Ort.
Planungen
Zielplanung, Krisenplanung und Wochenplan für jede:n Kund:in.
Frühwarnsystem
Rote und grüne Meldungen für eine schnelle Einschätzung der Lage.
Lokale KI
Texte, Berichte, Übersetzungen und Sprache – lokal und DSGVO-konform.
Kundula unterstützt Fachkräfte bei Betreuung, Planung und Verwaltung ihrer Klient:innen – alltagstauglich, nachvollziehbar und anpassbar.
- ToDos & Durchführungsnachweise: Aufgabenverwaltung und lückenlose Dokumentation von Betreuungsleistungen
- Notfalldatenblatt: Schneller Zugriff auf kritische Informationen im Ernstfall
- KundInnen-Adressbuch: Zentrale Verwaltung aller Kontaktinformationen
- Aktueller Betreuungsschwerpunkt: Immer im Blick, was gerade zählt
- Zielplanungen: Individuelle Entwicklungsziele erfassen, dokumentieren und nachverfolgen
- Kalendereinträge: Termine und Ereignisse direkt in der Dokumentation abbilden
- E-Mail-Benachrichtigungen: Automatische Hinweise bei neuen Einträgen – auswählbar pro Nutzer:in und Modul
KI in Kundula – lokal betrieben, ohne Cloud:
- Intelligente Textverarbeitung: Unterstützung bei Formulierung und Optimierung
- Lokale KI-Verarbeitung: Keine Cloud, keine Datenübertragung ins Ausland
- KI-Modell: gemma-3-12b-it-qat – lokal betriebenes Sprachmodell
- DSGVO-konform: Ausgelegt für sensible soziale Einrichtungen
- KI-gestützte Berichte: Automatisierte Generierung mit optionalem inhaltlichen Fokus
- Optionale DMS-Speicherung: Berichte direkt im Dokumentenmanagement ablegen
- KI-Analyse des DMS: Auswertung von Dokumenten für schnelle Übersicht
- KI-Übersetzung: In andere Sprachen und in einfache Sprache
- Text-to-Speech & Speech-to-Text: Vorlesen und Sprache-zu-Text, lokal verarbeitet
- Zusammenfassungen: Prägnante Übersicht über Dokumentationseinträge
KundInnen-Planungen
- Zielplanung & Krisenplanung: Entwicklungsziele und Notfallstrategien
- Wochenplan: Strukturierter Wochenüberblick für jede:n Kund:in
KundInnen-Verwaltung
- An- und Abwesenheiten: Tagesgenaue Erfassung mit 25 interpretierbaren Konditionen für Kostenträger
- Kalender & Kassabuch: Übersichtliche Termin- und Finanzverwaltung
- Schriftverkehr: Korrespondenz mit Behörden, Kostenträgern und Angehörigen
- Durchführungsnachweis: Betreuungsleistungen lückenlos nachweisen
- Dokumentenmanagementsystem (DMS): Zentrale Ablage und Kategorisierung
- Feedbacksystem: Rückmeldungen erfassen und auswerten
- Frühwarnsystem: Rote und grüne Meldungen zur schnellen Einschätzung
- Benutzer- und Rechtemanagement: Feingranulare Steuerung von Zugriffsrechten
- Teilnehmer:innen- und Gruppenzuordnung: Flexible Strukturierung nach Bedarf
- DMS-Kategorien, KundInnenstatuslisten & Hashtags: Präzise Filterung und Organisation
- Dokuelemente & -profile: Benutzerdefinierte Formulare und Vorlagen
- Fragebögen & Leistungsarten: Erhebung und Auswertung individueller Daten
- Kostenstellen, Kostenträger & Konditionen: Abbildung der Abrechnungslogik
- Zeiterfassung: Auf KundInnen- und Kostenträgerebene
- Spindverwaltung & Systemeinstellungen: Auch an die kleinen Details gedacht
- Vielzahl unterschiedlicher Exporte: Daten in verschiedenen Formaten ausgeben
- Dynamisches Abfragesystem: Flexible Auswertungen nach eigenen Kriterien
- Modular: Module nach Bedarf nutzen, kombinieren und erweitern
- Webbasiert: Keine Installation notwendig, überall nutzbar
- Full Responsive: Optimale Nutzung am PC, Tablet und Smartphone
- Tabs: Schneller Wechsel zwischen verschiedenen Bereichen im Programm
- Dark Mode: Angenehme Nutzung bei wenig Licht
- Top Performance: Auch bei großen KundInnen-Anzahlen
- Laufende Weiterentwicklungen: Regelmäßige Updates und neue Funktionen
- Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch, Tschechisch, Slowakisch, Ungarisch, Slowenisch und Italienisch
- Verschlüsselte Speicherung: Personenbezogene Daten, Dokumentationen und Dokumente
- DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
- Audit-Log: Lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Änderungen und Zugriffe
- MFA & Zugriffssicherheit: Multi-Faktor-Authentifizierung für die Anmeldung
- Migration aus Vorsystemen: Datenübernahme wird unterstützt und von uns begleitet
- Entwicklung in Oberösterreich: Regionale Expertise und Support
Kundula hält Dokumentation, Planung und Nachweise zusammen – nachvollziehbar für Betreuung, Leitung und Kostenträger. Die Übernahme aus Vorsystemen unterstützen und begleiten wir.
KI bleibt in Ihrer Einrichtung
Kundula kann ein lokal betriebenes Sprachmodell nutzen. Es gibt keine Cloud-Verarbeitung und keine Datenübertragung ins Ausland.
Kundula
Texte, Berichte und Sprache
Formulierungshilfe, Berichte, Übersetzungen, einfache Sprache, Vorlesen und Sprache-zu-Text. Optional mit Auswertung des Dokumentenmanagements.
Modell gemma-3-12b-it-qat, lokal betrieben · DSGVO-konform · kein Training mit Ihren Daten
Kontakt
Wir stellen Kundula unverbindlich vor – in Ihrer Einrichtung oder online.
Impressum
- FUS IT Systems GmbH
- IT Dienstleistungen / Handel
- UID: ATU69277178
- FN: 425976k, Gericht: Wels
- Linzer Straße 2, 4701 Bad Schallerbach
- Tel: +43 5 08 33 333
- E-Mail: software@fus.at
- Gewerbeordnung: ris.bka.gv.at
- Online-Streitbeilegung: ec.europa.eu/odr
- Illustrationen: Storyset
- Fotos: FUS IT Systems GmbH
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Quelle: DSGVO Generator